函授辅导站（以下简称函授站）是学校实施函授教育的基地。为保证函授教育质量，不断提高其管理水平，根据国家教委颁发的《普通高等学校函授教育暂行工作条例》有关规定，制定本规定。

一、 性质与任务

1、函授站是举办函授教育、开展教学活动及对学生进行思想政治教育和行政管理的机构。

2、函授站应遵循国家有关函授教育的方针、政策，执行学院和设站单位的建站协议，配合继续教育学院认真严格地组织教学，以确保教育质量，实现培养目标。

3、函授站应接受所在省（市）教育行政部门的指导、管理和监督。

二、 机构设置

1、设立函授站的条件：

①具备连续或隔年招生的条件，达到组建教学班所必需的人数。

②能够提供必要的教学场所和其他教学条件。

③能配备专职管理人员、聘请辅导教师，且保持其相对稳定性，能提供或筹集函授站经费。

④建站协议必须报经函授站所在地省（自治区、直辖市）教育行政部门批准备案。

2、函授站设站长一人（一般可由设站单位负责人兼任），副站长及其他人员根据需要配备。站长或副站长由设站单位提名，报学院批准，教务科备案。函授站管理人员应热爱函授教育事业，熟悉教学管理业务，工作认真负责。

三、 职责

函授站要努力贯彻国家有关教育的方针、政策和规定，熟悉并执行学院的有关规章制度，配合学院严格组织教学、管理学生，保证教学质量。

1、招生工作

①函授站应根据当地对培养人才的需求，每年3月15日前向继续教育学院申报下一年度招生专业及人数。

②根据学院招生简章和有关规定，做好招生宣传、组织生源工作。

2、教学管理工作

①按照教学计划承担学院交给的教学及辅导任务，做好集中面授、平时辅导、实验、实习、课程设计、毕业设计（论文）和考试等教学环节的组织管理工作。

②负责聘请教师及辅导教师，并于每学期末向继续教育学院教务科报送下学期教师情况登记表。

③认真组织好命题、考试、补考及评卷工作。评卷结束后及时将成绩报告单寄往继续教育学院教务科。认真配合学院做好课程的统考、抽考工作。

④积极配合学院做好每学期的教学质量检查工作。

⑤及时向学生分发教材、辅导材料等。

⑥开学前做好新生入学或老生注册等接待工作，收取学费、书费等费用，并按时将学生名单、注册情况、费用及相关统计数据报交学院。

⑦建立档案管理制度，将各类文件、教学资料（课程表、考试进程表、成绩、监考报告单、试卷、教学日历、点名册、教学质量检查材料、通知、任课教师情况表、毕业设计（论文）等材料）归类整理，专门保存。

⑧做好各项服务工作，为教师和学生创造良好的教学环境和生活条件。及时了解学生的学习、工作、思想状况，为其解决学习中遇到的困难。

⑨定期向主管部门领导和学院汇报工作，沟通情况。定期对本站教学和管理工作进行自检，积极配合学院和主管部门对函授站工作检查、督促。

⑩为学院所派教师提供良好的食宿条件。